Modalités d’inscriptions

EDITIONS «  2023 »

«  La Diagonale des Fous  », «  Le Trail De Bourbon  », «  La Mascareignes  » et «  La course en relais, le Zembrocal trail  » auront lieu du 19 au 22 octobre.

Dans la perspective des inscriptions 2023 relatives aux 4 courses organisées par l’Association le Grand Raid, voici les informations qui vous permettront de vous inscrire en toute connaissance de cause.

1- REPARTITION DES INSCRIPTIONS

-   La Diagonale des Fous : 3000 places proposées, réparties comme suit  :
▪ 1250 places pour les compétiteurs résidents locaux au tirage au sort.
▪ 1250 places pour les compétiteurs résidents sur le territoire métropolitain et Dom-Com (300 au tirage au sort et 950 par la vente de packages).
▪ 250 places hors tirage au sort pour les étrangers non-résidents sur le territoire français Dom-Com compris.
▪ 250 places réservées à nos partenaires

-   Le Trail de Bourbon  : 1800 places proposées, réparties comme suit  :
▪ 1150 places pour les compétiteurs résidents locaux au tirage au sort.
▪ 450 places pour les compétiteurs résidents sur le territoire métropolitain et Dom-Com (250 au tirage au sort et 200 par la vente de packages).
▪ 50 places hors tirages au sort pour les étrangers non-résidents sur le territoire français Dom-Com compris.
▪ 150 places réservées à nos partenaires.

-   La Mascareignes  : 1800 places proposées, réparties comme suit  :
▪ 1150 places pour les compétiteurs résidents locaux au tirage au sort.
▪ 450 places pour les compétiteurs résidents sur le territoire métropolitain et Dom-Com (250 au tirage au sort et 200 par la vente de packages).
▪ 50 places pour les étrangers non-résidents sur le territoire français Dom-Com compris.
▪ 150 places réservées à nos partenaires.

-  Zembrocal trail, course en relais à 4  : 200 équipes de 4 soit 800 places proposées.
Dès que le quota des 200 équipes est atteint, les inscriptions sur le relais du zembrocal trail seront automatiquement bloquées. Une fois la date des inscriptions passée, aucune place ne sera réattribuée et ce même si les équipes se désistent : le nombre d’équipes restant restera donc tel quel une fois l’inscription clôturée.

2- LES MODALITES D’INSCRIPTIONS AUX TIRAGES AU SORT

Dispositions communes à tous les tirages au sort pour les compétiteurs quel que soit leur nationalité et leur lieu de résidence :

Dates à retenir  : Période des pré-inscriptions du 23 janvier 2023 à 14h00 au 24 mars 2023 à minuit, heure Réunion pour tous.
Les tirages au sort auront lieu le 31 mars 2023 à 14h00, heure Réunion.

Ces tirages au sort se feront sous contrôle d’huissier étant précisé qu’ils ne se dérouleront que si les demandes de pré-inscriptions sont supérieures au nombre de places proposées.

Tous ceux, qui en 2022, n’avaient pas été tirés au sort et n’ont pas bénéficié d’une possibilité d’inscription sur quelque course que ce soit, auront un coefficient 2 leur permettant d’avoir plus de chance d’être tirés au sort. Ceci sous réserve d’une pré-inscription à la même course qu’en 2022 et avoir utilisé le même compte coureur.

Il sera demandé à la pré-inscription aux tirages au sort le versement en totalité du prix de l’inscription.
Ce montant sera remboursé aux perdants du tirage sort dans la semaine suivant le tirage au sort.

La pré-inscription au tirage au sort est individuelle sur La Diagonale des fous, le Trail de Bourbon et la Mascareignes et ne concerne qu’une seule course. La constitution d’équipe (de 3 coureurs minimum) sur ces trois courses ne sera possible que par un chef d’équipe (désigné par les coureurs) via son compte coureur directement sur le site uniquement après la date du tirage au sort prévu le 31 mars . Ce dernier s’assura de bien connaitre ses coéquipiers afin qu’aucun d’eux n’ai été déjà enregistré sur aucune course.

S’agissant de la Zembrocal Trail, la pré-inscription au Zembrocal Trail porte sur toute l’équipe.
Le chef d’équipe se pré inscrira lui-même ainsi que les 3 autres membres de son équipe. Il devra donc s’assurer au préalable que lui, ou elle, et ses coéquipier(e)s disposent bien d’un compte coureur ACTIF et COMPLET, de connaître les N°s de compte coureur et de s’assurer qu’aucune pré-inscription n’est déjà enregistrée sur une autre course.

Toute pré-inscription sous le même nom portant sur plusieurs courses ou plusieurs fois sur la même course sera annulée ! L’association signalera par courriel aux compétiteurs concernés ces anomalies.

De plus, il sera mis en place une liste d’attente par tirage au sort le même jour que le tirage au sort de la liste principale. Cette liste d’attente permettra de remplacer, par ordre du tirage, les places devenues vacantes, étant entendu que les mêmes conditions (pièce d’identité, points  ; certificat médical type obligatoire) seront appliquées.

Cette liste sera actualisée et publiée régulièrement.

Les raideurs sollicités par liste d’attente disposeront d’un délai fixé au moment de la date de sollicitation pour payer leur inscription (à défaut, le bénéfice de cette possibilité sera définitivement perdu ainsi que le coefficient 2)

Les propositions d’inscription seront faites sur la même course à partir des listes d’attente des locaux ou des non-résidents et ce jusqu’au 31 août maximum.

3- MODALITES DES AUTRES INSCRIPTIONS  :

La vente des packages  :
Elle sera confiée à notre partenaire Bourbon Voyages et comprendra à minima l’inscription à une course, un billet d’avion aller-retour et trois nuitées au travers d’un large réseau d’agences de voyages nationales.
L’ouverture des ventes débute le 09 janvier à 14h00 (heure Réunion). Pas de tirage au sort concernant les packages.
Le choix de package est ouvert aux étrangers et aux nationaux hors résidents sur le département.

Compétiteurs étrangers
Les compétiteurs étrangers pourront s’inscrire sur le site à partir du 18 janvier 2023 à 14h00 (heure Réunion), sans tirage au sort.

4- POINTS PARTICULIERS  :

Pièce d’identité  : Il est demandé impérativement de télécharger dans le compte coureur un document de voyage ou d’ une pièce d’identité précisant sa nationalité.

Il est fortement recommandé à tous de vérifier vos coordonnées mail et téléphonique, de préférence portable en recensant le N° international attribué. Les N°S de dossards seront en effet envoyés par mail.

Points Diagonale des Fous et le Trail de Bourbon  :

Lors de la pré-inscription, vous devrez impérativement indiquer, dans votre espace coureur, la ou les courses qui vous ont procuré les points exigés pour courir le Trail De Bourbon ou La Diagonale des Fous, à savoir :
 Trail De Bourbon  : 1 trail ouvrant au moins 75 points.
 Diagonale des Fous  : 2 trails ouvrant au moins 85 points chacun.

Ces points devront être acquis entre le 01 janvier 2022 et le 31 juillet 2023. Pour rappel, l’épreuve que vous allez justifier, ouvre un certain nombre de points en fonction de sa distance et de son dénivelé positif  : 1km de distance vaut 1 point et 100m de dénivelé positif valent 1 point. Seules les courses exclusivement pédestres sur une seule étape, avec classement sont prises en considération et vous ne pouvez pas additionner les points de plusieurs courses pour obtenir ces points. Le calcul se fait sur la distance arrondie au km et le dénivelé positif arrondi à la centaine de mètres la plus proche. Aucun point n’est exigé pour la Mascareignes et le Zembrocal trail. Mais une expérience et un bon entraînement sont conseillés.

Cliquez ici pour prendre connaissance des détails

Montant des droits d’inscriptions pour l’édition 2023  :

La Diagonale Des Fous
o Individuelle  : 190 €
o Equipe par personne  : 190 €*

Le Trail de Bourbon
o Individuelle  : 135 €
o Equipe par personne  : 135 €*

La Mascareignes
o Individuelle  : 100 €
o Equipe par personne  : 100 €*

Zembrocal trail, Course en relais  :
o Equipe de 4, prix pour l’équipe  : 320 €

Le N° de dossard  :

Il est demandé d’utiliser obligatoirement notre modèle type, lequel sera disponible en téléchargement sur notre site Internet dès le 1 juin.

Le N° de dossard ne sera attribué qu’après téléchargement du certificat médical type obligatoire dans le compte coureur adéquat à l’inscription pour tous entre le 1 juin et le 31 août 2023 et après validation des points exigés pour la Diagonale des fous et le Trail de Bourbon.

Les N°s de dossard des équipes au Zembrocal Trail ne seront attribués que si les 4 certificats médicaux types obligatoires seront téléchargés (avec mention du n° de portion) impérativement et seulement dans chaque compte coureur utilisé lors de l’inscription de l’équipe .


Il est rappelé que le capitaine de l’équipe a la charge de la vérification de toutes les démarches administratives de ses coéquipiers. L’association ne pourra être tenue pour responsable de toutes négligences en la matière.

Passé la date du 31 août aucun certificat médical ne sera accepté et l’inscription sera annulée selon les modalités d’annulation en vigueur.

Note d’attention :
Chaque traileur devra s’assurer au minimum 15 jours après téléchargement de son certificat médical type dans son compte coureur adéquat, que tous les documents ont bien été réceptionnés par l’association. La bonne réception engendrera un mail de notification sous réserve de validation . Autre moyen de vérification, en consultant régulièrement la liste des inscrits sur notre site www.grandraid-reunion.com

Désistements  :

Lors de la période des pré-inscriptions et jusqu’au tirage au sort : tout désistement entrainera une retenue forfaitaire de 15€ quel que soit la course.

Du 01 avril au 31 mai  : tout désistement engendrera un remboursement de 60 % du montant de l’inscription
Du 1er juin au 15 septembre  : tout désistement engendrera un remboursement de 40 % du montant de l’inscription.
A partir du 16 septembre  : aucun désistement ne donnera lieu à remboursement

Concernant la course en relais, le Zembrocal trail, en cas de désistement d’un membre de l’équipe le remplacement de celui-ci sera possible sans frais jusqu’au 31 août.

UNIQUE PROCÉDURE  : le ou la capitaine doit envoyer un e-mail à [email protected], en indiquant comme suit  : le nom et numéro de compte coureur du/de la désisté(e) Et le nom et numéro de compte coureur du /de la remplaçant(e) (en vérifiant au préalable que le compte de ce dernier soit complet.

Passé cette date, le désistement d’un équipier entraîne la dissolution de l’équipe, le remboursement se faisant alors selon les mêmes règles que les autres courses.

   Toute les informations sur les Modalités dans le PDF,

   pour les obtenir cliquer sur le document.

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Mise à jour effectuée le 21 décembre 2023.