Modalités d’inscriptions

EDITIONS « 2020 »
« La Diagonale des Fous », « Le Trail De Bourbon », « La Mascareignes » et « La course en relais, le Zembrocal trail » auront lieu du 15 au 18 octobre.

Dans la perspective des inscriptions 2020 relatives aux 4 courses organisées par l’Association le Grand Raid, voici les informations qui vous permettront de vous inscrire en toute connaissance de cause.

1- REPARTITION DES INSCRIPTIONS

-  La Diagonale des Fous : 2900 places proposées, réparties comme suit :
▪ 1250 places pour les compétiteurs locaux au tirage au sort.
▪ 1250 places pour les compétiteurs français non résidents à La Réunion (500 au tirage au sort et 750 par la vente de packages)*.
▪ 250 places pour les étrangers non résidents à La Réunion, hors tirage au sort.
▪ 100 places réservées à nos partenaires.

-  Le Trail de Bourbon : 1600 places proposées, réparties comme suit :
▪ 1150 places pour les compétiteurs locaux au tirage au sort.
▪ 350 places pour les français non résidents à La Réunion (250 au tirage au sort et 100 par la vente de packages)*.
▪ 50 places pour les étrangers non résidents à La Réunion, hors tirage au sort.
▪ 50 places réservées à nos partenaires.

-  La Mascareignes : 1700 places proposées, réparties comme suit :
▪ 1150 places pour les compétiteurs locaux au tirage au sort.
▪ 350 places pour les français non résidents à La Réunion, (250 au tirage au sort et 100 par la vente de packages)*.
▪ 50 places pour les étrangers non résidents à La Réunion, hors tirage au sort.
▪ 150 places réservées à nos partenaires

- Zembrocal trail, course en relais à 4 : 250 équipes de 4 soit 1000 places proposées, réparties comme suit :
▪ 200 équipes au tirage au sort.
▪ 50 équipes par la vente de packages*.
Tirage au sort portant sur les équipes.

* Si les ventes de packages n’atteignent pas le nombre prévu, le reliquat sera proposé aux listes d’attente.

2- LES MODALITES D’INSCRIPTIONS AUX TIRAGES AU SORT

Dispositions communes à tous les tirages au sort pour les compétiteurs locaux quelque soit leur nationalité et les compétiteurs français non résidents à la Réunion :

Dates à retenir : Période des pré-inscriptions du 15 janvier 2020 à 14h au 30 avril 2020 à minuit, heure Réunion pour tous.
Les tirages au sort auront lieu le 04 mai 2020 à 14h00, heure Réunion. S’agissant d’un tirage au sort, il est inutile de se précipiter à votre clavier dès l’ouverture des pré-inscriptions !

Ces tirages au sort se feront sous contrôle d’huissier étant précisé qu’ils ne se dérouleront que si les demandes de pré-inscriptions sont supérieures au nombre de places proposées.

Tous ceux, qui en 2019, n’avaient pas été tirés au sort et n’ont pas bénéficié d’une possibilité d’inscription sur quelque course que ce soit, auront un coefficient 2 leur permettant d’avoir plus de chance d’être tirés au sort. Ceci sous réserve d’une pré-inscription à la même course qu’en 2019.

Il sera demandé à la pré-inscription aux tirages au sort le versement en totalité du prix de l’inscription.
Ce montant sera remboursé aux perdants du tirage sort dans la semaine suivant le tirage au sort.

La pré-inscription au tirage au sort est individuelle sur La Diagonale des fous, le Trail de Bourbon et la Mascareignes et ne concerne qu’une seule course. La constitution d’équipe est possible avec le risque de voir l’équipe incomplète en cas de tirage au sort négatif, il sera possible ensuite de recomposer des équipes sur simple demande.

Par ailleurs, la pré-inscription au Zembrocal Trail porte sur toute l’équipe.
Le chef d’équipe pré-inscrira lui-même et les 3 autres membres de son équipe. Il devra donc s’assurer au préalable que lui, ou elle, et ses coéquipier(e)s disposent bien d’un compte coureur ACTIF et COMPLET, de connaître les N°s de compte coureur et de s’assurer qu’aucune pré-inscription n’est déjà enregistrée sur une autre course. Il n’est pas exigé de points pour ce relais. Le tirage au sort portera sur l’équipe entière.

Toute pré-inscription sous le même nom portant sur plusieurs courses ou plusieurs fois sur la même course sera annulée !.

De plus, il sera mis en place une liste d’attente par tirage au sort le même jour que le tirage au sort de la liste principale. Cette liste d’attente permettra de remplacer, par ordre du tirage, les places devenues vacantes, étant entendu que les mêmes conditions (pièce d’identité, points) seront appliquées. Cette liste sera actualisée et publiée régulièrement. Les raideurs sollicités par liste d’attente disposeront d’un délai fixé au moment de la date de sollicitation pour payer leur inscription (à défaut, le bénéfice de cette possibilité sera perdu). Les propositions d’inscription seront faites sur la même course à partir des listes d’attente des locaux ou des non résidents et ce jusqu’au 31 aout maximum.

3- MODALITES DES AUTRES INSCRIPTIONS :

La vente des packages :
Elle sera confiée à notre partenaire Bourbon Voyages et comprendra à minima l’inscription à une course, un billet d’avion aller-retour et trois nuitées au travers d’un large réseau d’agences de voyages nationales.
L’ouverture des ventes débute le 26 décembre à 12h00 (heure Réunion). Pas de tirage au sort concernant les packages.
De plus, les conditions faites aux compétiteurs qui ont opté pour le package bénéficieront également aux accompagnants. De la même manière les compétiteurs bénéficiaires du tirage au sort pourront demander à profiter des avantages offerts par le package.

Compétiteurs étrangers
Les étrangers, non résidents à la Réunion, pourront s’inscrire soit directement auprès de l’Association à partir du 15 janvier 2020 à 14h (heure Réunion), sans tirage au sort, soit par l’intermédiaire de Bourbon Voyages. Pour cette catégorie d’inscriptions, une pièce d’identité est absolument requise en téléchargement lors de l’inscription.

4- POINTS PARTICULIERS :

Pièce d’identité : Il est demandé de télécharger, si ce n’est pas déjà fait, dans le compte coureur une pièce d’identité valide comportant la nationalité.

Il est fortement recommandé à tous de vérifier vos coordonnées mail et téléphone, de préférence portable en vérifiant le N° international. Les N°S de dossards seront en effet envoyés par mail.

Points Diagonale des Fous et le Trail de Bourbon :

Lors de la pré-inscription, vous devrez impérativement indiquer, dans votre espace coureur, la ou les courses qui vous ont procuré les points exigés pour courir le Trail De Bourbon ou La Diagonale des Fous, à savoir :
 Trail De Bourbon : 1 trail ouvrant au moins 75 points.
 Diagonale des Fous : 2 trails ouvrant au moins 85 points chacun.
Cliquez LA pour prendre connaissance des détails

Montant des droits d’inscriptions pour l’édition 2020 :

La Diagonale Des Fous
o Individuelle : 180 €
o Equipe par personne : 180 €*

Le Trail de Bourbon
o Individuelle : 125 €
o Equipe par personne : 125 €*

La Mascareignes
o Individuelle : 90 €
o Equipe par personne : 90 €*
* Il n’est plus possible de constituer des équipes mixtes, sinon elles ne seraient pas classées !

Zembrocal trail, Course en relais :
o , Equipe de 4, prix pour l’équipe : 280 €

Le N° de dossard :

Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception du certificat médical pour tous entre le 15 juin et le 15 septembre 2020 et après validation des points exigés pour la Diagonale des fous et le Trail de Bourbon. Il est demandé d’utiliser obligatoirement notre modèle type, lequel sera en téléchargement sur notre site Internet dès le 15 juin.

Chaque traileur devra s’assurer au minimum 15 jours après l’envoi de son certificat médical que celui-ci a bien été réceptionné par l’Association en ayant reçu un mail le notifiant ou en consultant la liste des inscrits. Les N°s de dossard des équipes au Zembrocal Trail ne seront attribués que si les 4 certificats médicaux de chaque équipier seront reçus.
Passé la date du 15 septembre aucun certificat médical ne sera accepté et l’inscription sera annulée selon les modalités d’annulation en vigueur.

Désistements :
Lors de la période des pré-inscriptions et jusqu’au tirage au sort, il sera permis de se désister moyennant une retenue forfaitaire de 15€ quelque soit la course.
Du 05 mai au 30 juin : il sera permis de se désister sans justificatif moyennant une retenue de 40 % du montant de l’inscription.
Du 1er juillet au 15 septembre : il sera permis de se désister sans justificatif moyennant une retenue de 60 % du montant de l’inscription.
A partir du 16 septembre : aucun désistement ne donnera lieu à remboursement, même partiel.
Concernant la course en relais, le Zembrocal trail, en cas de désistement d’un membre de l’équipe le remplacement de celui-ci sera possible sans frais jusqu’au 31 aout, sous réserve que l’équipe ait été tirée au sort. Passé cette date, le désistement d’un équipier entraine la dissolution de l’équipe, le remboursement se faisant alors selon les mêmes règles que les autres courses..

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