GRAND RAID
Réunion | 20 au 23 Oct 2016 |

La diagonale des fous

Le trail de Bourbon / La Mascareignes

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Modalités d’inscriptions

EDITIONS 2016
« La Diagonale des Fous », « Le Trail De Bourbon » et « La Mascareignes »

Dans la perspective des inscriptions 2016 relatives aux trois trails et ultra trails organisés par l’Association le Grand Raid, voici quelques informations qui vous permettront de vous inscrire en toute connaissance de cause.

1- REPARTITION DES INSCRIPTIONS

-  La Diagonale des Fous : les 2700 places seront réparties comme suit :
▪ 1250 places pour les compétiteurs locaux
▪ 1100 places pour les compétiteurs français non résidents à La Réunion
▪ 250 places pour les étrangers non résidents à La Réunion
▪ 100 places réservées à nos partenaires

-  Le Trail De Bourbon : les 1700 places seront réparties comme suit :
▪ 1300 places pour les compétiteurs locaux
▪ 200 places pour les français non résidents à La Réunion
▪ 100 places pour les étrangers non résidents à La Réunion
▪ 100 places réservées à nos partenaires

-  La Mascareignes : les 1700 places seront réparties comme suit :
▪ 1300 places pour les compétiteurs locaux
▪ 200 places pour les français non résidents à La Réunion
▪ 100 places pour les étrangers non résidents à La Réunion
▪ 100 places réservées à nos partenaires

2- LES MODALITES D’INSCRIPTIONS

a) Pour les compétiteurs locaux :

Chacune des trois courses fera l’objet d’un tirage au sort sous contrôle d’un huissier étant précisé que ce tirage au sort ne sera effectif que si les demandes de pré inscriptions sont supérieures au nombre de places proposées.

b) Pour les compétiteurs français non résidents à la Réunion :
Les compétiteurs souhaitant acquérir une inscription sur l’une des trois courses auront le choix entre entre l’acquérir par un package ou par l’inscription seule à la suite d’un tirage au sort.

Ce tirage au sort se fera sous contrôle d’un huissier étant précisé que ce tirage au sort ne sera effectif que si les demandes de pré inscriptions sont supérieures au nombre de places proposées.

La vente des packages sera confiée à notre partenaire Bourbon Voyages et comprendra à minima l’inscription à une course, un billet d’avion aller-retour et trois nuitées au travers d’un large réseau d’agences de voyages nationales.
Cette vente débutera le 28 décembre 2015 pour se terminer le 28 janvier 2016 (Cliquez ICI pour en connaître les détails et réserver). Pas de tirage au sort concernant les packages.

Dans un deuxième temps, l’équivalent de la moitié des places dévolues aux compétiteurs de nationalité française, quelque soit leur pays de résidence et après tirage au sort, seront vendues directement par l’Association le Grand Raid. Bien évidemment, il est tout à fait inutile d’acheter une inscription par le système du package et de se pré inscrire pour un tirage au sort.

De plus, les conditions faites aux compétiteurs qui ont opté pour le package bénéficieront également aux accompagnants (sauf l’inscription à une course). De la même manière les compétiteurs bénéficiaires du tirage au sort pourront demander à profiter des conditions offertes par le package (sauf l’inscription à une course).

c) Dispositions communes à tous les tirages au sort, pour les compétiteurs locaux et les compétiteurs français non résidents à la Réunion :

Dates à retenir : Ouverture des pré inscriptions le 18 janvier 2016, à 10h, heure Réunion pour les non résidents et le 20 janvier 2016 à 10h pour les locaux . La période de pré inscription se déroulera jusqu’au 14 février 2016 à minuit, heure Réunion pour tous. Les tirages au sort auront lieu le 18 février 2016 à14h30- heure Réunion pour tous. S’agissant d’un tirage au sort, il est inutile de se précipiter à votre clavier dès l’ouverture des pré inscriptions !

Il ne sera pas demandé d’acompte lors de la pré inscription aux tirages au sort. Le paiement de l’inscription et des options éventuelles, devra être fait dans un délai de 30 jours suivant la publication de la liste principale et de l’avis envoyé à chacun. A défaut, le bénéfice du tirage au sort sera perdu et la pré inscription annulée.

Il sera demandé de télécharger dans le compte coureur, ou de faxer ou encore envoyer par e-mail, voire par la poste une copie d’une pièce d’identité valide comportant la nationalité.

La pré inscription au tirage au sort est individuelle et ne concerne qu’une seule course. Pas de constitution d’équipes avant le tirage au sort, mais il sera possible de le faire après le tirage sur simple demande par e-mail.

Toute pré inscription sous le même nom portant sur plusieurs courses ou plusieurs fois sur la même course sera annulée.

De plus, il sera mis en place une liste d’attente par tirage au sort le même jour que le tirage au sort de la liste principale. Cette liste d’attente permettra de remplacer, par ordre du tirage, les places devenues vacantes du fait de la non concrétisation de l’inscription de la 1ere liste dans le délai imparti. Cette liste sera actualisée et publiée régulièrement. Etant entendu que les mêmes conditions (pièce d’identité, points) seront appliquées. Les raideurs sollicités par liste d’attente disposeront d’un délai de 10 jours à compter de la date de sollicitation pour payer leur inscription ( à défaut, le bénéfice de cette possibilité sera perdu). Les propositions d’inscription seront faites sur la même course et en correspondant aux locaux ou aux non résidents.

d) Pour les compétiteurs étrangers

Les étrangers, non résidents à la Réunion, pourront s’inscrire soit directement auprès de l’Association à partir du 1er février 2016 soit par l’intermédiaire de Bourbon Voyages entre le 28 décembre 2015 et le 28 janvier 2016 et ceci hors tirage au sort.

e) Points Diagonale des Fous et le Trail de Bourbon :

Lors de la pré inscription, vous devrez impérativement indiquer, dans votre espace coureur, la ou les courses qui vous ont procuré les points exigés pour courir le Trail De Bourbon ou La Diagonale des Fous, à savoir :
 Trail De Bourbon : 75 points
 Diagonale des Fous : 85 points
Cliquez LA pour prendre connaissance des détails

f) Montant des droits d’inscriptions pour l’édition 2016 :

La Diagonale Des Fous
o Individuelle : 165 €
o Equipe par personne : 165 €
o Individuelle sponsorisée : 285 €

Le Trail de Bourbon
o Individuelle : 115 €
o Equipe par personne : 115 €
o Individuelle sponsorisée : 190 €

La Mascareignes
o Individuelle : 76 €
o Equipe par personne : 76 €

3- AUTRES MODALITES

Le N° de dossard :

Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception du certificat médical pour tous entre le 1er juin et le 15 septembre 2016 et après validation des points exigés pour la Diagonale des fous et le Trail de Bourbon. Chaque traileur devra s’assurer au minimum 15 jours après l’envoi de son certificat médical que celui-ci a bien été réceptionné par l’Association en ayant reçu un mail le notifiant ou en consultant la liste des inscrits. Passé la date du 15 septembre aucun certificat médical ne sera accepté et l’inscription sera annulée selon les modalités d’annulation en vigueur.

Désistements :
Jusqu’au 31 mai : il sera permis de se désister sans justificatif moyennant une retenue de 40 % du montant de l’inscription.
Du 1er juin au 15 septembre : les désistements devront être dûment motivés par un certificat médical de contre indication à participer à l’une de nos épreuves (tout autre demande de désistement devra être motivée et fera l’objet d’un examen par le Comité d’organisation) avec une retenue de 60 %.
A partir du 16 septembre : aucun désistement ne donnera lieu à remboursement, même partiel.

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